עודכן ב-30 בינואר 2017
מדפסות הן מכשירים כל כך בסיסיים שלפעמים אנחנו שוכחים שאנחנו יכולים להגדיר אותן כדי להפיק מהן את המרב.
באופן כללי, אתה רק צריך לחבר את המדפסת למחשב האישי שלך ואז להפעיל את תוכנת ההתקנה שסופקה על ידי היצרן.
שימו לב שלמרות שהשלב האחרון הזה לא תמיד הכרחי, עדיף לעשות אותו: לפעמים Windows מוריד ומתקין אוטומטית דרייבר סטנדרטי, אבל זה בדרך כלל פחות שלם מהדרייבר של היצרן.
לאחר מכן הכל עובד, מבלי שתצטרך לבצע התאמות כלשהן. עם זאת, אפשרויות ההדפסה המוגדרות כברירת מחדל אינן בהכרח הטובות ביותר, בהתאם לשימוש שלך.
כאן אנו מראים לך כיצד לשנות אותם, בידיעה שאתה תמיד יכול לשנות אותם מעת לעת. לאחר מכן נראה כיצד לגשת לתור ההדפסה ולכלי התחזוקה, שיאפשרו לכם להתמודד ברוגע עם בעיות קטנות כמו השקה בטעות של הדפסה של כמה עשרות עמודים, עיבוד לקוי על הנייר, או אפילו חסימת מדפסת.
לבסוף, אנו נותנים לך כמה טיפים שיאפשרו לך להשיג הדפסות מהירות יותר ולחסוך דיו מהותי.
הגדר אפשרויות הדפסה
סוג נייר, איכות הדפסה, שחור לבן או צבע, זה תלוי בך להגדיר את אפשרויות ברירת המחדל, אותן תוכל לשנות במידת הצורך רגע לפני ההדפסה.
פתח את ההגדרות
פתח אותםהגדרות Windows (חלונות I) ועבור לקטעציוד היקפי, סעיף קטןמדפסות וסורקים. בחר את המדפסת שלך ולחץ על הכפתורלְנַהֵלואז הלאההעדפות הדפסהכדי לגשת להגדרות.
בחר אפשרויות ברירת מחדל
מראה החלון עשוי להשתנות בהתאם לדגם המדפסת, אך תמיד תמצא את אותן הגדרות: סוג, גודל וכיוון הנייר, איכות ההדפסה וכו'. כאן אתה מגדיר את אפשרויות ברירת המחדל, שישמשו אלא אם תשנה אותן לפני ההדפסה.
שנה הגדרות מדי פעם
כאשר אתה מדפיס מיישום, קישור או כפתורנכסיםמאפשר לך לשנות מדי פעם את אפשרויות ההדפסה (אתה מוצא את החלון מהשלב למעלה), כדי להדפיס באיכות גבוהה יותר על נייר צילום, למשל.
בחר את מדפסת ברירת המחדל
בהגדרות > התקנים > [המדפסת שלך] > נהל, לחץהגדר כברירת מחדל. ניתן להחליף מדפסת מדי פעם דרך הרשימה הנפתחת המסופקת בחלון הדפסת התוכנה.
נהל את תור ההדפסה
האם אתה מדפיס והמדפסת לא מתחילה? הדפסת בטעות? בדוק את תור ההדפסה כדי לראות מה חוסם או הסר עבודות מיותרות.
פתיחת תור
לאחר תחילת ההדפסה, תוכל לגשת לתור ההדפסה על ידי לחיצה כפולה על סמל המדפסת הקטן בקצה שורת המשימות (אם הוא אינו מופיע ישירות, לחץ על החץ למעלה).
ניהול הדפסות
לחץ לחיצה ימנית על המסמך הבעייתי. לאחר מכן תוכל לבקש אלְאַתחֵלהדפסה אולְבַטֵלהדפסת מסמך זה. כדי לבטל הכל, עבור לתפריטמַדפֶּסֶתולבחורבטל את כל המסמכים.
פתרון בעיות הדפסה
כאשר איכות הפלט מתדרדרת, יש צורך בניקוי ויישור של ראשי ההדפסה. אם המדפסת מפסיקה לעבוד, נסה את פותר הבעיות של Windows.
בצע תחזוקה
מנהל ההתקן של המדפסת שלך מציע בהכרח כלי תחזוקה אלה, בדרך כלל בכרטיסייהתוֹעֶלֶתשלOptions d'impression. תחילה בצע אבדיקת החרירים, ואז, במידת הצורך, לאניקוי הראשים(צבעים לא נכונים) או לאיישור ראש(הדפסת אופסטים). המדפסת חייבת להיות עמוסה בנייר.
נסה את כלי השירות של Windows
אם המדפסת שלך כבר לא מדפיסה, פתח את ההגדרותשל Windows, עבור אלהתקנים > [המדפסת שלך] > נהלולהפעיל אתפותר בעיות. בצע את ההליך, ובמידת הצורך יישם את העצה שניתנה לך. תוצאה לא מובטחת, אבל שווה לנסות.
הדפס מהר יותר וזול יותר
מבחירה פשוטה של אפשרויות הדפסה ועד להתקנת כלי עזר מיוחדים, ישנם מספר פתרונות העומדים לרשותך להפחתת עלויות ההדפסה שלך באופן משמעותי.
הדפס במצב חסכוני
אם אתה מדפיס בעיקר טקסט, שנה את אפשרויות ההדפסה המוגדרות כברירת מחדל למצב מהיר וחסכוני. בחר איכות הדפסהטְיוּטָהובחרשחור ולבןאוֹגווני אפור(בהתאם למדפסות) בסעיףצֶבַע.
שנה גופן
על פי מחקר באוניברסיטה, הגופן Century Gothic, הכלול ב-Windows, הוא אחד מהיעילים ביותר בדיו. הקטינו את גודל הגופן בנקודה אחת בהשוואה לגופנים כמו Calibri או Times New Roman, כדי לא להפסיד בנייר את מה שאתם חוסכים בדיו (Century Gothic קצת יותר גדול).
השתמש בגופן עם חורים
כמה גופנים ספציפיים, כגון גופניםאקופונט, יש חורים קטנים קטנטנים, בלתי נראים בגדלים סטנדרטיים, מה שמאפשר לך להשתמש בפחות דיו. היזהר, הפונט החינמי המוצע באתר עושה פחות טוב מאשר Century Gothic, על פי הודאתו של היצרן עצמו.
בצע אופטימיזציה של מסמכים
PrintEco הוא הרחבה שמחוברת לתוכנה שלך (Microsoft Office, ודפדפני Chrome, Firefox ו-Internet Explorer) כדי למזער את צריכת הנייר והדיו בעת ההדפסה. אתה יכול להוריד את השירות החינמי הזה מה-אתר האינטרנט של ההוצאה לאור.
נייר
דיו אינו פריט הצריכה היחיד. אתה יכול להשתמש בנייר בעל משקל נמוך וחסכוני (70 גרם/מ"ר) כברירת מחדל, ולטעון נייר באיכות גבוהה יותר עם חוזק גבוה יותר (80 או 90 גרם/מ"ר) רק אם יש הצדקה לכך.